15 conseils relatifs à l'organisation du bureau à domicile pour gagner du temps et en faire plus


La possibilité de travailler de chez soi est devenue de plus en plus courante, car notre façon de travailler passe des bureaux traditionnels aux arrangements plus flexibles dans lesquels les entreprises peuvent embaucher les meilleurs non seulement localement, mais globalement.

Mais ce changement entraîne de nouveaux défis. Lorsque nous travaillons dans un bureau, l'écosystème et l'environnement sont développés pour créer un environnement de travail. alors que, quand on travaille de la maison; l'environnement est développé pour vivre. Faire de notre maison un endroit où il fait bon travailler nous devons apporter quelques changements de mentalité et appliquer certaines limites afin de pouvoir travailler de la manière la plus efficace possible.

Voici donc 15 conseils et astuces que vous pouvez utiliser pour faire de votre environnement de travail à domicile un lieu de travail efficace et de qualité.

1. Créez un espace dédié pour faire votre travail

Bien que cela puisse sembler fantastique de ne plus avoir à se déplacer tous les jours pour se rendre à un bureau, l’un des plus gros avantages d’aller dans un lieu de travail est que vous avez un endroit désigné pour faire votre travail. Cela vous met dans le bon état d'esprit pour faire votre travail.

L'un des aspects les plus difficiles du passage au travail à domicile est que vous n'avez plus cet endroit spécifique pour travailler. Il peut être très tentant de rester au lit jusqu'à 11 heures avec votre ordinateur portable sur vos genoux et de répondre à vos courriels et messages, puis de vous installer sur le canapé pour rédiger votre rapport de dépenses mensuel et de rester assis sur la véranda l'après-midi à regarder le coucher du soleil rassemblez les derniers morceaux de code avant de soumettre votre logiciel. Bien que tout cela puisse sembler idyllique, vous constaterez rapidement que vous ne faites pas beaucoup de travail.

Au lieu de cela, créez un lieu dédié pour vous asseoir et faire votre travail. Cela peut être une pièce séparée que vous convertissez en bureau à domicile ou vous créez un coin quelque part dans votre maison pour le travail. Partout où vous créez cet espace à partir de maintenant, cet espace est celui où vous effectuez votre travail.

2. Faites votre espace de lumière dédié

Vous ferez très probablement votre travail pendant les «heures de bureau» et vous aurez besoin de la lumière du jour. Il peut être très tentant de créer votre espace de travail dédié dans un coin éloigné des fenêtres, avec la conviction que cela vous aidera à vous concentrer. C'est peut-être correct, mais cela vous amènera également à vous sentir déprimé et déprimé.

Nous avons besoin de la lumière du soleil, alors trouvez un endroit frais, spacieux et bien éclairé pour votre espace de travail. Vous voulez aimer travailler à cet endroit. Un coin sombre et louche ne fera pas cela. Vous en venez bientôt à haïr votre espace de travail, ce qui ne sera pas une manière encourageante de faire votre travail le plus important.

3. Achetez-vous une chaise confortable

Quand j'ai commencé à travailler chez moi, les premiers éléments auxquels j'ai pensé étaient l'ordinateur et le moniteur que j'allais utiliser. Je n'ai jamais eu l'idée de m'assurer d'acheter une chaise confortable. Il s'avère que si vous pensez pouvoir utiliser n'importe quelle vieille chaise, vous vous sentirez très mal à l'aise au travail, ce qui risquerait d'entraîner des douleurs au dos et au cou, et bien pire à long terme.

Ce n'est tout simplement pas la peine. Au lieu de cela, investissez dans une chaise de bonne qualité. Rendez-vous dans votre magasin de fournitures de bureau ou dans votre magasin de meubles spécialisé, testez les chaises et assurez-vous de vous en procurer un confortable. Vous vous remercierez plus tard.

4. Créer un modèle de travail défini

Même s'il peut être très tentant de commencer votre travail quand vous en avez envie, nous avons tous besoin d'une sorte de structure dans nos vies. Sans structure, les choses glissent. C'est pourquoi beaucoup des personnes les plus performantes autour de nous se lèvent tôt et font de l'exercice. C’est la structure d’une routine matinale qui leur permet de se mettre à l’état pour faire leur travail et leur donne également la structure dont ils ont besoin.

Cela signifie que vous vous réveillez au même moment et que vous commencez votre travail au même moment, de préférence au même endroit. Cela aide à créer une routine de début de journée. Réveillez-vous, faites de l'exercice, promenez votre chien, emmenez les enfants à l'école, etc. Vous pouvez également prendre votre déjeuner en même temps et terminer votre journée en même temps. Essayez de résister à la tentation de prendre une pause déjeuner plus longue, en pensant que vous pouvez travailler une heure de plus à la fin de la journée. Cela arrive rarement et vous vous retrouvez vite perdu.

5. Utilisez votre calendrier pour bloquer le temps de mise au point

Bien que cette astuce soit généralement réservée à ceux qui travaillent dans un environnement de bureau occupé, j'ai constaté que lorsque je bloque du temps sur mon calendrier pour effectuer un travail ciblé, non seulement ce travail est-il effectué, mais également dans les délais impartis . Cela m'empêche également d'être tenté de nettoyer la salle de bain, de faire la vaisselle au petit-déjeuner ou de sortir et de faire du jardinage, c'est-à-dire de procrastiner.

En ce qui me concerne, j'aurais normalement des appels le soir avec mes clients entraîneurs qui sont programmés dans mon calendrier, mais la journée est relativement gratuite. À la fin de chaque journée, je passe dix minutes à nettoyer et à planifier mon travail pour demain. Cela permet de maintenir un flux de travail constant chaque jour.

6. Apprenez quand vous êtes à votre meilleur

Un peu lié au numéro cinq, travaillez quand vous êtes mentalement dans votre "zone de travail". Il y a des moments de la journée où nous pouvons mieux nous concentrer, et d'autres où nous avons normalement du mal à nous concentrer. Pour la plupart des gens, l'heure la plus ciblée est le matin et leur concentration diminuera en début d'après-midi avant de reprendre à la hausse vers la fin de la journée.

Nous sommes tous légèrement différents ici, mais une fois que vous connaissez vos meilleurs temps de travail, vous pouvez programmer vos plages de temps de mise au point. Pour moi, le meilleur moment pour travailler de manière ciblée est de 7 h à 9 h. Il en est de même entre 17 et 19 heures. Fort de cette connaissance, je bloque chaque jour deux séances de travail concentré et sachant que ma concentration tombe d’une falaise aux alentours de 14 heures, c’est à ce moment-là que j’allais au gymnase.

7. Ne mangez pas à votre bureau

Ceci est un gros. Il peut être très tentant d'aller à la cuisine, de préparer votre déjeuner, puis de retourner à votre bureau pour continuer votre travail. Ne fais pas ça. Vous devez vous lever et bouger. Vous devez changer votre environnement de temps en temps.

Cela ne va pas juste pour le déjeuner non plus. Vous devriez prendre des pauses régulières et ces pauses doivent être éloignées de l'écran. Allez dehors, allez vous promener. Quoi que vous fassiez, assurez-vous de changer votre environnement pour que votre cerveau obtienne le repos dont il a besoin.

8. Utilisez le stockage en nuage pour vos fichiers

Cela m'a aidé quand il s'agit de faire mon travail. Je trouve parfois que m'asseoir à mon bureau à la maison est sans intérêt. Chaque fois que cela se produit, je veux pouvoir attraper mon iPad et aller dans un café situé à proximité. Le changement de l'environnement est souvent tout ce dont j'ai besoin pour m'inspirer à nouveau et m'asseoir pour faire mon travail.

En ayant tout mon travail dans le nuage, tout ce que j'ai à faire est de jeter mon iPad dans mon sac et de partir. Je n’ai pas à perdre de temps à essayer de me souvenir des fichiers dont j’ai besoin. Tout ce sur quoi je travaille est dans le cloud et accessible où que je sois.

9. Planifiez votre journée avant de terminer la journée

Cette astuce vous permettra de ne jamais perdre de temps et de vous rendre beaucoup plus efficace. Avant de vous arrêter à la fin de la journée, prenez dix à quinze minutes pour planifier vos travaux de demain. Le truc ici est de planifier exactement avec quoi vous commencerez la journée. Sur quel projet vous travaillerez et que ferez-vous sur ce projet – rédigez un rapport, préparez un fichier de présentation, etc.

Lorsque vous planifiez la journée, la veille, vous ne perdez pas de temps à essayer de décider sur quoi travailler. Lorsque vous travaillez à domicile, vous êtes essentiellement votre patron. C'est vous qui devez décider sur quoi travailler et quand. Prendre ces décisions avant la fin de la journée aide votre flux de travail et garantit que vous travaillez au bon moment au bon moment.

10. Gardez l'après-midi raisonnablement flexible

La planification est un problème. Il y a beaucoup trop d'inconnues qui nous sont lancées tous les jours pour pouvoir planifier chaque minute de la journée. Vous devez intégrer la flexibilité.

Pour la plupart des gens, les après-midi sont le meilleur moment pour traiter les courriels, les messages et les demandes urgentes. C'est à ce moment que votre niveau de concentration commence à chuter et que le passage d'un travail concentré à une gestion des communications – appels téléphoniques, courriels et messages – peut constituer une pause bienvenue dans le travail cérébral lourd.

En général, je traite mes communications immédiatement après le déjeuner, avant de sortir pour faire de l'exercice et en début de soirée avant de terminer ma journée de travail.

11. Créer une playlist de travail

Avec les étonnants services de streaming de musique disponibles aujourd'hui, il est très facile de créer vos listes de lecture pour différentes ambiances. J'ai plusieurs listes de lecture que j'utilise pour mon travail.

Deux des meilleurs endroits pour une musique de travail inspirante sont les pages Anjunabeats et Anjunadeep sur les services de diffusion en continu de votre choix. Avoir vos playlists de travail vous aidera à vous mettre dans une bonne ambiance de travail et vous aidera à vous concentrer sur ce qui est important sans risquer de vous laisser distraire par les bruits extérieurs.

12. Désactiver les notifications

Celui-ci n'est peut-être pas spécifique pour travailler à domicile – il fonctionne également lorsque vous travaillez dans un bureau – mais c'est toujours un excellent conseil. Les notifications vous distraient et vous n'en avez pas besoin. Si vous consultez régulièrement vos courriels tout au long de la journée, vous ne manquerez rien d’important.

C’est lorsque vous recevez constamment des courriels et des messages que vous ne pouvez pas vous concentrer sur l’exécution de votre travail important. Désactivez les notifications et consultez vos e-mails lorsque vous avez terminé chaque session de travail. Ne vous inquiétez plus, vous ne perdez rien d'important.

13. Gardez votre bureau propre et sans encombrement

Le fait que des mouches, du papier et d’autres objets traînent sur votre bureau ne fera que vous distraire. Vous voulez créer un poste de travail qui encourage le travail et un bureau désordonné et désorganisé n'encourage pas un travail de qualité et une concentration.

Avant de terminer votre journée de travail, arrêtez et nettoyez tout ce que vous avez travaillé et remettez-le à la place qui lui revient.

14. Nettoyez votre bureau à la fin de chaque jour

Il n’ya rien de pire que de commencer la journée en allumant votre ordinateur et en voyant un ordinateur de bureau rempli de vieux fichiers, de captures d’écran et d’autres choses. Cela ne fait rien pour votre motivation et ne vous aide pas à commencer la journée avec énergie, détermination et concentration.

À la place, donnez-vous cinq minutes à la fin de votre journée de travail pour nettoyer votre bureau, rangez les fichiers à leur place et supprimez tous vos anciens fichiers. Cela vous aide à commencer la journée l'esprit clair et vous prépare à une bonne séance de travail ciblé.

15. Utiliser les outils que vous aimez utiliser

Un des avantages du travail à domicile est que vous utilisez généralement vos propres outils. Il se peut que votre employeur vous fournisse un ordinateur, mais rien ne vous empêche de l’ajouter. Vous pouvez investir dans un moniteur séparé si vous préférez travailler à partir d'un grand écran. Vous avez également généralement une plus grande liberté avec le logiciel que vous utilisez.

Par exemple, si vous détestez utiliser Outlook, vous pourrez peut-être utiliser un autre service de messagerie. De même, si vous préférez écrire dans une application d'écriture différente de Microsoft Word, faites-le. D'après mon expérience, les outils que vous utilisez vous aident à améliorer vos performances. J'aime écrire tout mon travail écrit dans Ulysses, en utilisant l’application Mail d’Apple comme programme de messagerie et Evernote et Todoist comme outils de productivité et de planification.

Choisissez les outils que vous aimez utiliser. Vous apprécierez davantage votre travail si vous le faites.

Le résultat final

Alors voilà, quinze conseils pour tirer le meilleur parti de votre bureau à domicile. N'oubliez pas que le travail ne doit jamais être une corvée, vous devez aimer ce que vous faites et aimer l'environnement dans lequel vous travaillez.

Au moment où j’écris ces lignes, les rayons du soleil me parviennent par la fenêtre, Above and Beyond jouant à l’arrière-plan et je suis très confortablement assis sur ma chaise. Cela ne pourrait pas aller mieux.

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Crédit photo en vedette: Paige Cody via unsplash.com

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